SAP

Ce este SAP:

Acronimul german SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) este tradus în portugheză ca sisteme, aplicații și produse pentru prelucrarea datelor .

SAP este software de gestiune a resurselor de întreprindere ( ERP ) Enterprise Management creat de o companie germană numită SAP AG.

Cel mai mare obiectiv al sistemului SAP este de a integra toate departamentele unei companii, oferind soluții personalizate. Aceste soluții oferă practică în producție, fluiditate în comunicarea internă și agilitate în rezolvarea problemelor manageriale zilnice.

Modulele SAP SAP

Deoarece este un instrument personalizat, SAP permite clientului (companiei) să adapteze sistemul la modelul său de afaceri. Astfel, SAP devine accesibil și personalizat pentru fiecare tip de companie și afacerea dvs.

SAP rulează prin module prestabilite. Fiecare modul este responsabil de raționalizarea și gestionarea unui departament specific al companiei. Cu toate acestea, depinde de client să aleagă tot ceea ce este cu adevărat necesar pentru modelul său de afaceri, deoarece unele module nu se aplică gestionării anumitor companii.

Fiecare modul este responsabil pentru gestionarea numeroaselor procese de afaceri. Astfel, pentru ca sistemul SAP să atingă cel mai înalt obiectiv în cadrul întreprinderii, departamentele și modulele trebuie să se integreze, în funcție de celălalt, pentru rezultatul unei funcționări eficiente.

Unele module SAP sunt:

  • SAP MM - Material Management : responsabil pentru managementul materialelor, inventar, etc;
  • SAP SD - Vânzări și distribuție : responsabil pentru vânzări și distribuție;
  • SAP FI - Contabilitate financiară : responsabil pentru domeniul financiar;
  • SAP PP - Planificarea și controlul producției: responsabil pentru planificarea și controlul producției;
  • SAP HCM - Managementul capitalului uman : responsabil pentru domeniul capitalului uman, adică resurse umane;
  • SAP CO - Controlling : oferă soluții pentru managementul întreprinderii;
  • QM - Managementul Calității : este responsabil pentru gestionarea ariei de calitate a companiei.

Structura și funcționarea sistemului SAP într-o companie

Sistemul SAP este structurat prin următorii pași: front-end, aplicație, bază de date și ABAP . Fiecare dintre aceste straturi are responsabilități diferite în cadrul funcționării sistemului, una fiind legată de rezultatul celeilalte.

  • Front-end : este cel care afișează utilizatorului toate informațiile despre procesele de pe ecran;
  • Aplicație : este responsabil pentru prelucrarea datelor. Odată ce datele sunt procesate în aplicație, informațiile sunt afișate în partea frontală;
  • Baza de date : este responsabilă pentru stocarea datelor procesate în aplicație ;
  • Programarea avansată a aplicațiilor de afaceri ( ABAP ): este limba utilizată în SAP, creată exclusiv de SAP AG, și este responsabilă pentru monitorizarea fluidității și aspectului ecranelor, răspunzând acțiunilor întreprinse de utilizatori (cum ar fi clicul).

Beneficiile sistemului SAP pentru o companie

Sistemul SAP a fost creat pentru a aduce soluții companiilor. Prin aceasta, modulele, structurile și operațiunile sale urmăresc să aducă o mai mare claritate, fluiditate în procesele de informare și practicabilitatea pașilor.

Cele mai mari beneficii pe care le aduce sistemul SAP sunt:

  • Confort: Prin culegerea tuturor informațiilor într-un singur sistem, SAP vă permite să găsiți rapid orice informație, raționalizând procesele de lucru ale companiei și ale angajaților săi;
  • Agilitatea în producție : prin îmbunătățirea proceselor și eliminarea unor etape inutile, producția unei companii beneficiază prin faptul că poate produce cel mai mare număr de produse într-un timp mai scurt, cu o calitate;
  • Diagnosticarea rapidă a defecțiunilor : sistemul permite diagnosticarea defectelor într-un mod agil, permițând luarea deciziilor și loviturile punctuale rapid și eficient;
  • Identificarea riscurilor posibile : sistemul ajută la maparea riscurilor de afaceri prin funcții specifice cu informații de calitate, reducând pierderile efective;
  • Automatizare : Ajută la eliminarea completă a proceselor manuale, evitând posibilele defecțiuni umane în operații simple.

În ce companii pot fi implementate sistemul SAP?

SAP a fost creat pentru a servi orice tip de afacere, adică: industrie, comerț sau servicii, în companii mici, mijlocii sau mari.

În sistemele mici, sistemul SAP elimină procesele manuale mari, ceea ce reduce numărul mai mare de erori umane în acțiunile mici.

În companiile mari, SAP ajută la controlul proceselor, care au deseori eșecuri de comunicare majore, care conduc la management defectuos și pierderi mari.